WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Postanowienia wstępne
Niniejsze Ogólne Warunki Umowy określają prawa i obowiązki Uczestników chcących wziąć udział w Wycieczce organizowanej przez Gjirokastrapl – wycieczki i trekkingi. Uczestnik oświadcza, że przed złożeniem Rezerwacji i zawarciu umowy o udział w Wycieczce zapoznał się z Polityką Prywatności oraz Ogólnymi Warunkami Uczestnictwa, szczególnie z punktami 5-9. Ponadto Uczestnik oświadcza, że postanowienia zawarte w Ogólnych Warunkach Umowy są dla niego zrozumiałe i akceptuje je w całości.
2. Definicje
2.1. Ogólne Warunki Umowy (zwane dalej Regulamin) – obowiązują od momentu złożenia zapytania o Wycieczkę przez Klienta, do zakończenia Wycieczki.
2.2. Klient (dalej zwany Uczestnik) – osoba fizyczna, która bierze udział w organizowanej przez Organizatora Wycieczce oferowanej na stronie internetowej Organizatora.
2.3. Organizator – Organizatorem usług przewodnickich w Gjirokastrze jest Gjirokastra – wycieczki i trekkingi (zwana dalej Gjirokastrapl). Organizator dostępny jest pod adresem internetowym www.gjirokastrapl.com.
2.4. Pośrednik – przedsiębiorca, z którym Organizator zawiera umowę na wykonanie usług lub usługi podczas Wycieczki w imieniu Klienta. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakość wykonanej usługi przez Pośrednika, jego odpowiedzialność jest ograniczona.
2.5. Umowa o udział w wycieczce (zwana dalej Rezerwacja) – oświadczenie woli Klienta zamierzającego wziąć udział w Wycieczce organizowanej przez Organizatora lub Pośrednika, składane za pomocą formularza rezerwacyjnego, komunikatora społecznościowego, wiadomości SMS, wiadomości e-mail lub telefonicznie.
2.6. Wycieczka – impreza organizowana bezpośrednio przez Organizatora lub przez Pośrednika, trwająca nie dłużej niż 24 godziny, odbywająca się na terenie Albanii.
2.7. Umowa sprzedaży Wycieczki zawierana jest między Klientem a Organizatorem za pośrednictwem strony internetowej, komunikatora społecznościowego, wiadomości e-mail, formularza kontaktowego lub telefonicznie. Integralną częścią umowy o udział w wycieczce jest Rezerwacja, Regulamin oraz Oferta.
2.8. Oferta – lista i cennik Wycieczek oraz wszystko, co jest w nie wliczone, podane na stronie internetowej Organizatora.
2.9. Strona internetowa – (zwana dalej strona www) to dokument (treść, obraz) udostępniony w sieci Internet. Połączona z innymi stronami, tworzy tzw. witrynę internetową lub serwis internetowy. Stroną internetową, a więc i dokumentem o którym mowa, jest m.in. to na co w chwili obecnej patrzysz, co czytasz.
3. Kontakt z Organizatorem
3.1. Adres internetowy Organizatora: www.gjirokastrapl.com. Adres e-mail Organizatora: biuro@gjirokastrapl.com. Numer telefonu do kontaktu: +355 692 41 48 41.
3.2. Klient może skontaktować się z Organizatorem telefonicznie lub poprzez komunikator społecznościowy codziennie w godzinach pracy biura: 9.00 -20.00 GTM +1. W pozostałym czasie Klient może skontaktować się z Organizatorem poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie www Organizatora.
4. Wymagania techniczne
4.1. Do złożenia rezerwacji potrzebny jest komputer lub smartphone. Urządzenia te muszą być podłączone do internetu. Zainstalowana na komputerze lub smartphonie przeglądarka musi być poprawnie skonfigurowana, musi również akceptować pliki cookies oraz sygnalizatory www.
4.2. Do zarezerwowania wycieczki, niezbędny jest aktywny adres mailowy oraz aktywny numer telefonu komórkowego, który jest aktywny również na terenie Albanii (ma włączony roaming). W przypadku, kiedy numer telefonu nie jest aktywny na terenie Albanii, Klient we własnym zakresie kontaktuje się z Organizatorem: telefonicznie, za pośrednictwem komunikatora społecznościowego lub mailowo.
5. Miejsca odbioru/zbiórki
5.1. Organizator zgodnie z Ofertą dostępną na swojej Stronie www, organizuje wycieczki miejskie w Gjirokastrze, trekkingi oraz wycieczki autokarowe po południowej Albanii.
5.2. Organizator nie organizuje wycieczek autokarowych z miejscowości położonych na Riwierze Albańskiej, z Vlory, Durres, Tirany, czy z innych niż wyżej wymienione.
5.3. Gjirokastrapl zgodnie z Ofertą dostępną na swojej stronie www, oferuje trzy typy wycieczek: wycieczki miejskie, trekkingi oraz wycieczki autokarowe. Odbywają się one na terenie Republiki Albanii i trwają nie dłużej niż 24 godziny.
5.4. W przypadku wycieczek autokarowych Organizator zapewnia transport z i na miejsce zbiórki oraz przez cały przebieg Wycieczki, zgodny z opisem dostępnym na stronie www Organizatora. W przypadku Wycieczek miejskich Organizator nie zapewnia transportu, a Klient musi dostać się do Gjirokastry lub do wioski Krajan w Lunxherii we własnym zakresie. W przypadku trekkingów, Klient musi dostać się na miejsce rozpoczęcia wycieczki w Lunxherii we własnym zakresie.
5.4.W przypadku chęci uczestnictwa w wycieczce autokarowej, Klient musi dostać się na swój koszt do Sarandy. W przypadku chęci uczestnictwa w Wycieczce miejskiej, Klient musi dostać się na swój koszt do Gjirokastry. W przypadku chęci uczestnictwa w trekkingu lub lekcji gotowania, Klient musi dostać się na swój koszt do Lunxherii.
5.5. Dla Uczestników z hoteli/apartamentów znajdujących się w Ksamilu, Organizator – na życzenie Klienta – zapewnia dodatkowo płatny transfer Ksamil – Saranda – Ksamil. Dla Uczestników trekkingu i lekcji gotowania, Organizator – na życzenie Klienta – zapewnia dodatkowo płatny transfer z Gjirokastry do Lunxherii. Koszt transferu pokrywa Klient. Jeśli Klient nie chce skorzystać z transferu organizowanego przez Organizatora, musi we własnym zakresie dostać się na miejsce rozpoczęcia wycieczki.
5.6. Organizator nie odbiera Uczestników na wycieczki autokarowe z przystanków na trasie do miejsca docelowego, ani nie zakłada opcji z dojazdem własnym – z wyjątkiem Raftingu w opcji Premium.
6. Rezerwacja wycieczki, opłaty za wycieczki, ogólne postanowienia.
6.1. Klient rezerwuje Wycieczkę przez formularz rezerwacujny dostępny na stronie www Organizatora lub poprzez komunikatory społecznościowe takie jak: WhatsApp, Messenger lub Instagram, w wiadomości e-mail, w wiadomości na fanpage’ach/profilach prowadzonych przez Organizatora (Facebook oraz Instagram) lub telefonicznie. Rezerwacja Wycieczki oznacza zaakceptowanie Regulaminu.
6.2. Organizator potwierdza każdorazowo wycieczkę najpóźniej do godz. 18.00 w dniu poprzedzającym wycieczkę. Informacja jest przesyłana przez SMS, wiadomość na komunikatorze lub e-mail. W przypadku braku tej informacji, Uczestnik zobowiązany jest do kontaktu z Organizatorem.
6.3. Uczestnik ma obowiązek potwierdzić uczestnictwo w wycieczce w uzgodniony wcześniej sposób: smsem, wiadomością na komunikatorze, mailem. Jeśli do godziny 12.00 w dniu poprzedzającym wycieczkę nie potwierdzi swojego uczestnictwa, jego rezerwacja zostaje anulowana.
6.4. Zmiany w programie mogą wystąpić w przypadku zmian pogodowych uniemożliwiających przebieg wycieczki zgodnie z programem (opady deszczu, burze, trzęsienia ziemi), jak również nieprzejezdność dróg, blokady na trasie, strajki, wzmożony ruch turystyczny lub jeśli dany punkt programu jest niedostępny ze względów niezależnych od Organizatora. Program może ulec modyfikacji na prośbę uczestników i za zgodą wszystkich uczestników Wycieczki.
6.5. Wycieczka może zostać odwołana ze względu na zbyt małą liczbę uczestników lub złe warunki pogodowe. Uczestnik jest o tym informowany telefonicznie lub za pośrednictwem komunikatora społecznościowego lub w wiadomości e-mail nie później, niż do godz. 21.00 w dniu poprzedzającym Wycieczkę. W takiej sytuacji ani Organizator, ani Uczestnik nie ponoszą żadnych kosztów.
6.6. Rezerwacja dokonana na mniej niż 12 godzin przed rozpoczęciem Wycieczki musi zostać dodatkowo potwierdzona przez Organizatora. Organizator nie gwarantuje realizacji Wycieczki, jeśli rezerwacja wpłynie po godzinie 12:00, a wyjazd ma miejsce dnia następnego.
6.7. Opłata za wycieczki następuje w gotówce w walucie EUR (euro) lub ALL (lek albañski). Opłata za wycieczki autokarowe musi nastąpić najpóźniej na dwa dni przed datą wycieczki w biurze Albaniaapartamentypl w Sarandzie. Opłata za wycieczki miejskie i trekkingi następuje w dniu wycieczki.
6.8. W przypadku trekkingów/ wycieczki organizowanej na specjalne zamówienie/ rezerwowanej dla dużej grupy/ rezerwowanej z dużym wyprzedzeniem, Organizator może pobrać zaliczkę w wysokości 10% ceny wycieczki. Płatność zaliczki następuje poprzez przelew bankowy na konto Organizatora nie później niż 7 dni od daty złożenia Rezerwacji. Jeśli Rezerwacja jest składana na mniej niż siedem dni przed datą wycieczki, Organizator pobiera całość kwoty, a płatność musi nastąpić do trzech dni po dacie złożenia Rezerwacji. Klient pokrywa koszty przelewu z polskiego konta na rachunek albański. W przypadku odwołania Wycieczki przez Klienta na mniej niż trzy dni od dnia poprzedzającego Wycieczkę lub nie pojawienia się Klienta na miejscu i o godzinie zbiorki, zaliczka nie jest zwracana.
6.9. Ceny w aktualnym cenniku podanym na Stronie www Organizatora oraz zniżki nie polegają negocjacji.
7. Opłaty dodatkowe na Wycieczkach
7.1. Opłaty dodatkowe, to opłaty, które nie są wliczane w główną cenę Wycieczki.
7.2. Obligatoryjne opłaty dodatkowe to: bilety wstępów do zwiedzanych obiektów (chyba że w ofercie jest inaczej), dojazd na miejsce zbiórki, dodatkowe ubezpieczenie podczas trekkingu.
7.3. Uczestnik zobowiązany jest do wykupienia we własnym zakresie dodatkowego ubezpieczenia od sportów ekstremalnych lub od sportów wysokiego ryzyka na czas trekkingu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności finansowej i za powstałe szkody, jeśli klient nie wykupił dodatkowego ubezpieczenia.
7.4. Dobrowolne opłaty dodatkowe to wszystkie dodatkowe opłaty nieuwzględnione w cenie Wycieczki takie jak: napoje do obiadu i produkty spożywcze (chyba że w Ofercie jest inaczej), bilety wstępu do obiektów nieuwzględnionych w programie, pamiątki, wydatki osobiste itp.
8. Warunki rezygnacji i reklamacji
8.1. Klient może zrezygnować z wycieczki podanej w Ofercie na stronie www Organizatora. bez podania przyczyn w każdej chwili przed godziną rozpoczęcia wycieczki. Klient powinien jak najszybciej poinformować Organizatora o swojej rezygnacji telefonicznie, przez komunikator społecznościowy, wiadomość SMS lub e-mail.
8.2. Klient pokrywa koszty operacyjne w postaci 20 EUR za osobę, jeśli rezygnacja nastąpiła dwa dni i mniej przed datą wycieczki. Jeśli Klient nie zjawi się na miejscu zbiórki lub w trakcie wycieczki złamie regulamin, co wykluczy go z dalszego uczestnictwa w wycieczce lub zrezygnuje z uczestnictwa w trakcie trwania wycieczki, opłata za wycieczkę nie podlega zwrotowi. Jeśli wycieczka została odwołana przez Organizatora, Klient nie ponosi żadnych kosztów. W przypadku opłacenia wycieczki wcześniej klient musi zgłosić się do Organizatora po odbiór należności.
8.3. Wszelkie zastrzeżenia powinny być składane na piśmie pilotowi, niezwłocznie, jeszcze podczas trwania Wycieczki.
8.4. Klient ma również prawo do złożenia reklamacji odnośnie do całości usługi. Odbywa się to drogą elektroniczną na podany na www Organizatora adres e-mail. Dotyczy to również składania rezerwacji, działania strony internetowej, możliwości opłacenia usługi, czy kontaktu z biurem.
8.5. Reklamacja nie może dotyczyć usług, które nie są wyszczególnione w programie Wycieczki.
8.6. Klient składa reklamację pisemnie, poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: biuro@gjirokastrapl.com. Klient powinien podać swoje imię i nazwisko, podać rodzaj wycieczki, jej datę, oraz jasno opisać sytuację. Odpowiedź na reklamację zostaje udzielona w czasie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji. Jeśli Klient nie dostanie odpowiedzi na reklamację w czasie przekraczającym 14 dni roboczych od złożenia reklamacji, ma prawo wnieść skargę do sądu obowiązującego w danym regionie. Reklamacje należy składać w czasie nieprzekraczającym 30 dni od dnia zakończenia wycieczki. Reklamacje odbywają się polubownie lub też za pośrednictwem sądu działającego na terenie Albanii. Organizator nie rozpatruje reklamacji skierowanych poprzez social media (Facebook, Instagram) czy drogą telefoniczną/whatsappem.
8.7. Klient może ubiegać się o zamianę Wycieczki uzgadniając taką zamianę wcześniej z Organizatorem. Klient nie musi podawać przyczyny zamiany. Klient zobowiązuje się do pokrycia różnicy w przypadku, jeśli zamieniona Wycieczka jest droższa. W wypadku, jeśli zamieniona wycieczka jest tańsza, Organizator oddaję różnicę w kosztach. W przypadku wycieczek autokarowych, raftingu i lekcji gotowania, Klient musi zawiadomić o zamianie na 48 h przed dniem wycieczki. W przypadku wycieczek miejskich, Klient musi zawiadomić o zmianie najpóźniej 24 h przed dniem wycieczki. Organizator nie gwarantuje zmiany, na przykład przez brak wolnych miejsc.
9. Pozostałe postanowienia
9.1. Organizator może odmówić transferu na Wycieczki organizowane przez niego bezpośrednio lub pośrednio, jeśli miejsce odbioru jest bardzo oddalone lub jeśli uniemożliwia to droga (wąskie drogi, w które nie mieści się autobus lub bus, lub też drogi w bardzo złym stanie). Wtedy Uczestnik musi dotrzeć do miejsca zbiórki oraz wrócić do swojego miejsca zakwaterowania we własnym zakresie.
9.2. Organizator odmawia uczestnictwa w Wycieczce osobom, które są pod wpływem alkoholu, narkotyków, osobom zachowującym się agresywnie. Koszty za wycieczkę nie ulegają wtedy zwrotowi. Jeśli uczestnik jest pod wpływem alkoholu lub narkotyków podczas Wycieczki, Organizator może odmówić mu dalszego uczestnictwa w każdej chwili. Uczestnik wraca wtedy do swojego miejsca zakwaterowania na koszt własny. Koszty wycieczki oraz transferu nie podlegają wtedy zwrotowi.
9.3. Organizator nie bierze odpowiedzialności za rzeczy zostawione w autobusach, busach, w zwiedzanych miejscach. Nie ma również obowiązku dostarczania zgubionych/zostawionych rzeczy Uczestnikowi do miejsca zakwaterowania.
9.4. W autobusach, busach oraz w muzeach obowiązuje zakaz picia alkoholu i palenia papierosów. Podczas trekkingów obowiązuje kategoryczny zakaz spożywania alkoholu i przyjmowania narkotyków oraz innych substancji odurzających. Organizator może odmówić dalszego uczestnictwa w każdej chwili Klientowi, który ten zakaz złamie.
9.5. Jeśli Uczestnik spóźnia się na miejsce zbiórki wyznaczone przez przewodnika/pilota podczas Wycieczki, Organizator nie ma obowiązku czekać na Uczestnika. W tym wypadku Uczestnik wraca do hotelu we własnym zakresie oraz na własny koszt. Organizator nie zwraca w tym wypadku kosztów wycieczki.
9.6. Jeśli wycieczka jest rezerwowana przez osoby trzecie (na przykład jako prezent), Uczestnik ma obowiązek zapoznania się z Regulaminem oraz Polityką prywatności. Obecność na wycieczce jest jednoznaczna z akceptacją Regulaminu i Polityki Prywatności.
9.7. Organizator ma prawo odmówić Uczestnikowi uczestnictwa w trekkingu, jeśli ten nie wykupił dodatkowego ubezpieczenia, o którym mowa w 7.3.
9.8. W przypadku trekkingów minimalny wiek Uczestników to 10 lat. Organizator ma prawo odmówić zabrania dziecka poniżej 10 roku życia. W przypadku raftingu minimalny wiek Uczestników to 7 lat. Organizator ma prawo odmówić zabrania dziecka poniżej 7 roku życia. W przypadku wycieczki do kanionu minimalny wiek Uczestników to 5 lat. Organizator ma prawo odmówić zabrania dziecka poniżej 5 roku życia.
10. Rozpatrywanie sporów
Właściwym do rozpatrywania sporów są sądy na terenie Albanii.